Mit dem agorum core mailfilter arbeiten

Mit dem Modul agorum core mailfilter steuern Sie, was mit einer eingehenden E-Mail passieren soll. Sie können sich E-Mail-Filter für bestimmte Situationen anlegen, anpassen und verwalten.

Einstellungen der E-Mail-Filter öffnen

1. Klicken Sie oben rechts auf Ihren Benutzernamen und dann auf Einstellungen.
2. Klicken Sie auf E-Mail-Filter-Einstellungen.

Aufbau der Oberfläche

 

1. E-Mail-Filter löschen
2. Filter verwenden
3. Angelegte E-Mail-Filter einsehen
4. E-Mail-Filter anlegen
5. E-Mail-Filter bearbeiten

Einen E-Mail-Filter anlegen

1. Klicken Sie auf das Plus-Symbol  in der oberen Leiste.
2. Geben Sie die entsprechenden Daten zum Anpassen des E-Mail-Filters ein.

Daten zum E-Mail-Filter eingeben

 

Feld	Beschreibung
E-Mail-Filter für	Zeigt den Benutzer an, für den der E-Mail-Filter angelegt wird. Standardmäßig ist Ihr eigener Benutzer ausgewählt.
Name	Definiert den Namen des E-Mail-Filters. Pflichtfeld.
Beschreibung	Definiert die Beschreibung des E-Mail-Filters.
Dieser E-Mail-Filter ist aktiv	Definiert, ob der E-Mail-Filter aktiv ist. Nur aktive E-Mail-Filter werden bei der Verarbeitung von E-Mails ausgeführt.
Aktion durchführen für alle E-Mails (Filtereinstellungen ignorieren)	Definiert, ob die angegebene Aktion auf alle E-Mails ausgeführt wird, ohne die im Bereich Filter definierten Bedingungen zu prüfen. Hinweis: Wenn die Einstellung aktiviert wird, wird der Bereich Filter deaktiviert.
Globaler E-Mail-Filter (anwenden auf alle E-Mails aller Benutzer)	Definiert, ob der E-Mail-Filter global gilt, also auf alle E-Mails aller Benutzer angewendet wird. Wenn die Einstellung deaktiviert ist, gilt der E-Mail-Filter nur für die E-Mails des oben angegebenen Benutzers.
Keine weiteren Filter ausführen, wenn dieser greift	Definiert, ob nach dem Greifen dieses E-Mail-Filters weitere E-Mail-Filter ausgeführt werden. Bei aktivierter Einstellung stoppt das System die Verarbeitung weiterer E-Mail-Filter.
Testeingabe	Ermöglicht es, erstellte Filter zu testen.
Aktion	Definiert eine Aktion für den E-Mail-Filter. Hinweis: Je nach gewählter Aktion ändern sich die Folgeeingaben im Bereich Aktion ausführen.

​​​​Einen Filter anlegen und testen (Regular Expressions)

In der Mitte des Dialogs finden Sie den Abschnitt Filter. In diesem Bereich filtern Sie nach spezifischen Bestandteilen einer E-Mail.

• Sie können etwa nach einem bestimmten Betreff filtern.
• Beim Filtern können Sie zwischen einer einfachen Schreibweise ohne Regular Expressions (RegExp) oder einer komplexeren Schreibweise mit Regular Expressions wählen.

Um die erstellten Filter zu testen:

1. Geben Sie den gewünschten Text im Feld Testeingabe ein.
   
   Wenn Sie die Einstellung ist RegExp wählen, wird mithilfe von Regular Expressions gefiltert.

Beispiel

Im folgenden Beispiel wird nach rechnung@agorum-Adressen gefiltert, die entweder auf .de oder .com enden. Dies wird mithilfe einer Regular Expression getestet. 

In der folgenden Abbildung stimmt die Testeingabe mit dem im Filter angegebenen Kriterium überein, da eine zugelassene Endung (.com) verwendet wurde:

 In dieser Abbildung stimmt die Testeingabe mit dem im Filter angegebenen Kriterium NICHT überein, da eine unzulässige Endung (.org) verwendet wurde:

Aktionen des E-Mail-Filters

Am Ende des Dialogs finden Sie den Abschnitt Aktion ausführen. In diesem Bereich legen Sie die Aktion fest, die der E-Mail-Filter ausführen soll. Folgende Aktionen stehen zur Verfügung:

E-Mail verschieben (gilt auch für ausgehende E-Mails)

Folgende Felder stehen zur Verfügung:

Feld	Beschreibung
Zielpfad	Definiert den Zielpfad.
Verschobene E-Mails an den Originalort zurücklinken	Definiert, ob verschobene E-Mails an den Originalort zurückverlinkt werden, sodass die E-Mail dort weiterhin sichtbar bleibt.

E-Mail löschen

Löscht die E-Mail endgültig.

Antwort zurücksenden

Folgende Felder stehen zur Verfügung:

Feld	Beschreibung
Vorlage für "AutoReply" auswählen	Definiert eine Vorlage für den Antworttext.
Betreff	Definiert den Betreff der zurückgesendeten Antwort. Pflichtfeld.
Text	Definiert den Text der zurückgesendeten Antwort. Pflichtfeld.

E-Mail weiterleiten

Folgende Felder stehen zur Verfügung:

Feld	Beschreibung
An	Definiert einen Empfänger.
Empfangene E-Mail nicht speichern, sondern direkt weiterleiten	Definiert, ob empfangene E-Mails nicht gespeichert, sondern direkt weitergeleitet werden.

​​​

Ein Vorlagentemplate verwenden

Sie können ein Vorlagentemplate für automatische Antwort-E-Mails verwenden. 

Beispiel

In der folgenden Abbildung wird ein Template mit Platzhaltern gezeigt:

Bedeutung der im Template angegebenen Platzhalter

Platzhalter	Automatisches Ersetzen des Platzhalters	Bedeutung
${MailSubject}	Erst beim Senden der E-Mail	Definiert den E-Mail-Betreff der empfangenen E-Mail.
${MailDateOfReceipt:dd.MM.yyyy HH:mm:ss}	Erst beim Senden der E-Mail	Definiert das Datum, an dem die E-Mail empfangen wurde.
${mailFooter}	Sofort nach Auswahl der Vorlage	Definiert die vom Benutzer definierten E-Mail-Fußzeile.

Einen E-Mail-Filter bearbeiten

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1. Wählen Sie den zu bearbeitenden E-Mail-Filter aus und klicken Sie auf das Stift-Symbol  in der oberen rechten Leiste.
   
   Ergebnis: Ein Dialog öffnet sich.
2. Bearbeiten Sie den E-Mail-Filter.

Einen E-Mail-Filter löschen

Benötigen Sie einen E-Mail-Filter nicht mehr, können Sie ihn löschen.

1. Wählen Sie den entsprechenden E-Mail-Filter aus und klicken Sie auf das Löschen-Symbol  in der oberen linken Leiste.
   
   Ergebnis: Bei Bestätigung wird der gewählte Filter endgültig gelöscht und landet nicht im Serverpapierkorb.

Einen Filter verwenden

Wenn Sie nur bestimmte E-Mail-Filter einsehen möchten, etwa alle aktiven, können Sie nach diesen filtern:

 

Es stehen folgende Filtergruppen zur Verfügung:

• E-Mail-Filter: Schränkt die Liste anhand der Eigenschaften eines E-Mail-Filters ein, etwa Meine Filter, Benutzer, Aktiv, Auf alle E-Mails, Globaler Filter oder Stop.
• Filterart: Schränkt die Liste anhand der konfigurierten Aktion ein, die beim Anlegen des E-Mail-Filters gewählt werden kann.

Angelegte E-Mail-Filter einsehen

In der Liste der angelegten E-Mail-Filter sehen Sie folgende Informationen:

• Name des E-Mail-Filters
• Beschreibung des E-Mail-Filters
• Besitzer des E-Mail-Filters
• Angabe, ob der E-Mail-Filter für alle E-Mails gilt
• Angabe, ob der E-Mail-Filter aktiv ist (auch am Symbol  zu erkennen)
• Angabe, ob der E-Mail-Filter global für alle Benutzer gilt
• Angabe, ob der E-Mail-Filter angehalten ist
• Letzte Änderung
• Zuletzt geändert durch
• Erstelldatum
• Ersteller

Bearbeitungsreihenfolge der E-Mail-Filter

Mit den Pfeilen  neben dem Plus-Symbol  ordnen Sie die E-Mail-Filter an.

• Die Bearbeitungsreihenfolge der E-Mail-Filter erfolgt von oben nach unten.
• Eine bestimmte Bearbeitungsreihenfolge der einzelnen E-Mail-Filter kann von Bedeutung sein, wenn Sie etwa einen E-Mail-Filter verwenden, der nachfolgende E-Mail-Filter stoppt.

Beispiel zur Bearbeitungsreihenfolge

Sie verwenden einen E-Mail-Filter namens E-Mails verschieben. Dieser verschiebt eingehende E-Mails in einen Ordner und ist IMMER aktiv.

Für den Urlaub legen Sie sich einen weiteren E-Mail-Filter namens Urlaub an. Dieser leitet alle eingehenden E-Mails weiter und soll aktiv sein. Außerdem sollen keine weiteren E-Mail-Filter greifen, wenn der E-Mail-Filter Urlaub aktiv ist.

• Wenn Sie den E-Mail-Filter Urlaub wie abgebildet in der Bearbeitungsreihenfolge an erste Stelle setzen, werden die E-Mails weitergeleitet. 
• Da im E-Mail-Filter Urlaub die Einstellung Keine weiteren E-Mail-Filter ausführen, wenn dieser E-Mail-Filter greift gesetzt ist, greifen nach dem E-Mail-Filter Urlaub keine anderen E-Mail-Filter. Erkennbar ist dies auch anhand der Spalte Anhalten, die bei diesem E-Mail-Filter auf Ja steht.

Ergebnis

Der E-Mail-Filter E-Mails verschieben wird NICHT ausgeführt, sondern nur der E-Mail-Filter Urlaub.