Erfolgreiches Auslesen von Dokumenten überprüfen

Nachdem Sie die OCR erfolgreich installiert haben, überprüfen Sie das Auslesen von Dokumenten.

Nehmen Sie etwa ein PDF, das auf einem Fax oder einem Scan beruht und keine Textinformationen enthält.

Falls Sie keine eigenen Dokumente haben, verwenden Sie folgendes PDF: OCR-Testdokument ohne Textinformationen

Tipp: Bei Dokumenten ohne Textinformationen können Sie keinen Text markieren. Wenn Ihnen keine Textmarkierung gelingt, haben Sie die ideale Testdatei gefunden, um die OCR auszuprobieren. Dies kann auch eine PNG- oder eine JPG-Datei sein.
Ziehen Sie diese Datei über das Netzlaufwerk oder per Drag-and-drop in den Explorer von agorum core (siehe Vorhandene Daten in agorum core verwenden) und warten Sie.

Faktoren bezüglich Wartezeit:

• Aus wie vielen Seiten besteht Ihr Dokument? Pro Seite können Sie ungefähr 1-5 Sekunden rechnen.
• Wie viele Dokumente haben Sie importiert? Die OCR liest Dokumente nacheinander aus, was eine gewisse Zeit dauern kann.
• Auslastung des Servers
• Hardwareausstattung des Servers
Überprüfen Sie nach einem gewissen Wartezeitraum, ob Sie den Inhalt des Dokuments in der Suche finden. Suchen Sie dazu nach Begriffen, die in diesem Dokument und nicht in seinem Dateinamen vorkommen.

Mögliches Ergebnis: Führt Ihre Suche zu einem Treffer, hat das System Ihre OCR korrekt installiert und die Verbindung zwischen agorum core und der OCR ist korrekt hergestellt.

Tipps:
• Sie können als Administrator Ihr Dokument nach der Wartezeit mit der rechten Maustaste anklicken und im Kontextmenü Administration > Infos > Print RawDocumentText wählen, um alternativ ein erfolgreiches Auslesen zu überprüfen. Liegen dort Auslesekoordinaten vor, ist die OCR erfolgreich über das Dokument gelaufen.
• Ein heruntergeladenes Dokument enthält nicht die vom OCR ausgelesenen Textinformationen. Diese werden nicht in das PDF eingebettet, sondern liegen in einem anderen Dateiformat geschützt und unsichtbar vor. Für eingebettete Textinformationen im PDF siehe Durchsuchbares PDF durch OCR erstellen.

Beispieldokumente

Finden Sie keine passenden Dokumente, verwenden Sie diese Beispieldateien:

Wenn Sie Probleme mit der OCR oder den Dokumenten haben

Dokumente erscheinen nicht in der Suche

Haben Sie einen längeren Zeitraum abgewartet und können das Dokument nicht über die Suche finden, gehen Sie so vor:

Öffnen Sie links in der Seitenleiste Weitere Apps und dann support tool.
Wählen Sie links im Menü Document conversion > Checks.
Wählen Sie entweder Hostname check oder Remote host check.

Hostname check
Die OCR und agorum core wurden auf demselben Windows-Server installiert.

Remote host check
Die OCR wurde auf Windows und agorum core auf Linux installiert. Die Ports müssen zur Kommunikation zwischen der OCR und agorum core frei sein.
Befolgen Sie die Schritte der Installation erneut, falls der Test fehlschlägt und agorum core nicht mit Ihrer OCR kommunizieren kann.

Hinweis: Falls die Anmeldung der OCR am agorum core Server mit der Meldung Falsche Verbindungsdaten abgelehnt wird, obwohl Benutzer/Passwort korrekt sind, prüfen Sie zusätzlich die verwendete Protokoll-URL (HTTP/HTTPS).
In einigen Umgebungen akzeptiert die OCR (Remote Host) ausschließlich HTTPS. Wenn der agorum core Server noch HTTP ausliefert und kein automatischer Redirect von HTTP auf HTTPS eingerichtet ist, kann die Verbindung dadurch fehlschlagen.
Richten Sie in diesem Fall einen HTTP→HTTPS Redirect ein und stellen Sie sicher, dass ein gültiges SSL-Zertifikat verwendet wird, siehe Automatischen Redirect von http auf https einrichten.

Hostname check oder Remote host check wählen

Testen mit Dokumenten in der Cloud erfolglos

Die OCR wird bei der Cloud-Installation mitgeliefert und ist bereits aktiviert. Ist der Testlauf mit einem Beispieldokument erfolglos, eröffnen Sie ein Support-Ticket.