agorum® Business Partner Esch & Pickel GmbH

Seit über 35 Jahren bringt Esch & Pickel kaufmännische Prozesse im Mittelstand voran. Mit klarer Digitalisierungsstrategie schafft Esch & Pickel Orientierung in gewachsenen Systemlandschaften, baut Systeminseln und Medienbrüche ab und automatisiert dort, wo es wirtschaftlich sinnvoll ist. So entstehen digitale Lösungen, die in der Praxis funktionieren – branchenübergreifend und mit Blick auf das, was Unternehmen wirklich weiterbringt.

Ob Rechnungen, Projektakten, Qualitätsdokumente, Verträge, HR-Unterlagen oder Posteingang: Esch & Pickel unterstützt Unternehmen dabei, dokumentenbasierte Prozesse zu vereinfachen, sicherer zu steuern und sinnvoll in bestehende Systeme einzubinden.

• Rechnungsverarbeitung: Rechnungen werden digital erfasst, geprüft, freigegeben und an Finanzbuchhaltung oder ERP übergeben – nachvollziehbar und mit weniger manueller Arbeit.
• Projektakten: Projektinformationen aus E-Mails, Ordnern und Einzeldokumenten werden zentral gebündelt, damit Teams Aufgaben, Fristen und aktuelle Unterlagen schneller im Blick haben.
• Qualitätsmanagement: Freigaben, Versionen und Nachweise werden strukturiert verwaltet, damit QM-Dokumente nachvollziehbar, aktuell und auditfähig bleiben.
• Vertragsmanagement: Verträge, Anlagen, Laufzeiten und Fristen werden zentral organisiert, damit Risiken sinken und offene Aufgaben transparenter gesteuert werden können.
• Digitale Personalakten: Sensible HR-Dokumente und Prozesse wie Onboarding, Freigaben oder Fristenmanagement werden sicher, strukturiert und DSGVO-konform abgebildet.
• Digitaler Posteingang: Eingehende Dokumente werden zentral erfasst, automatisch zugeordnet und an die richtigen Personen oder Prozesse weitergeleitet.

Seit über 20 Jahren lebt Esch & Pickel digitale Prozesse im eigenen Arbeitsalltag: Zahlreiche Abläufe sind digitalisiert, automatisiert und praxiserprobt. Der Drucker? Notorisch unterfordert. Das Archiv? Vier Quadratmeter – drei davon für Stifte und Reiniger, keiner für Ordner. Genau dieser Praxisblick fließt in jedes DMS-Projekt ein.