agorum® Business Partner Esch & Pickel GmbH

Prozesse intelligent digitalisieren

Seit über 35 Jahren bringt Esch & Pickel kaufmännische Prozesse im Mittelstand voran. Mit klarer Digitalisierungsstrategie schafft Esch & Pickel Orientierung in gewachsenen Systemlandschaften, baut Systeminseln und Medienbrüche ab und automatisiert dort, wo es wirtschaftlich sinnvoll ist. So entstehen digitale Lösungen, die in der Praxis funktionieren – branchenübergreifend und mit Blick auf das, was Unternehmen wirklich weiterbringt.

DMS-Kompetenz in der Praxis

Ob Rechnungen, Projektakten, Qualitätsdokumente, Verträge, HR-Unterlagen oder Posteingang: Esch & Pickel unterstützt Unternehmen dabei, dokumentenbasierte Prozesse zu vereinfachen, sicherer zu steuern und sinnvoll in bestehende Systeme einzubinden.

  • Rechnungsverarbeitung: Rechnungen werden digital erfasst, geprüft, freigegeben und an Finanzbuchhaltung oder ERP übergeben – nachvollziehbar und mit weniger manueller Arbeit.
  • Projektakten: Projektinformationen aus E-Mails, Ordnern und Einzeldokumenten werden zentral gebündelt, damit Teams Aufgaben, Fristen und aktuelle Unterlagen schneller im Blick haben.
  • Qualitätsmanagement: Freigaben, Versionen und Nachweise werden strukturiert verwaltet, damit QM-Dokumente nachvollziehbar, aktuell und auditfähig bleiben.
  • Vertragsmanagement: Verträge, Anlagen, Laufzeiten und Fristen werden zentral organisiert, damit Risiken sinken und offene Aufgaben transparenter gesteuert werden können.
  • Digitale Personalakten: Sensible HR-Dokumente und Prozesse wie Onboarding, Freigaben oder Fristenmanagement werden sicher, strukturiert und DSGVO-konform abgebildet.
  • Digitaler Posteingang: Eingehende Dokumente werden zentral erfasst, automatisch zugeordnet und an die richtigen Personen oder Prozesse weitergeleitet.

Digital ist bei Esch & Pickel nicht nur eine Phrase

Seit über 20 Jahren lebt Esch & Pickel digitale Prozesse im eigenen Arbeitsalltag: Zahlreiche Abläufe sind digitalisiert, automatisiert und praxiserprobt. Der Drucker? Notorisch unterfordert. Das Archiv? Vier Quadratmeter – drei davon für Stifte und Reiniger, keiner für Ordner. Genau dieser Praxisblick fließt in jedes DMS-Projekt ein.

  • ACP Digital Business Solutions

    Mit über 30 Jahren Erfahrung im IT-Umfeld bietet die ACP-Unternehmens­gruppe hoch qualifizierte Beratungs­leistungen und konzipieren speziell zuge­schnittene IT- und Software-Lösungen.

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  • Thomas-Krenn.AG

    Individuelle Serverlösungen “Made in Germany”. Seit 2002 bietet Thomas-Krenn.AG seinen Kunden hochwertige, individuell konfigurierbare Server- und Storage-Systeme nach dem Build-to-Order-Prinzip.

    Partner Infos
  • inSign GmbH

    Die inSign GmbH, mit Sitz in Marzling bei Freising, ist führend in elektronischen Signatur­lösungen. Ihre Software unterstützt alle Signaturarten – von einfach bis qualifiziert – und garantiert durch den Betrieb auf deutschen Servern höchste Sicherheits- und Datenschutzstandards.

    Partner Infos
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