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agorum® Software GmbH
Digitalisierungsberatung
beratung@agorum.com
+49 711 358 718-20
Digitalisierung im Facility Management KI, DMS und Analytics für moderne Gebäudetechnik
Konkrete Einsparpotenziale – deine Beispielrechnungen
Rechenbeispiele auf Basis typischer Kennzahlen in der Gebäudetechnik. Passe sie an deine Gebäudesituation an.
Gebäudetechnik & Facility Management im digitalen Zeitalter
Die moderne Gebäudetechnik steht vor komplexen Herausforderungen: Energieeffizienz-Vorgaben, steigende Betriebskosten, Fachkräftemangel und immer höhere Anforderungen an Nachhaltigkeit und Komfort. Gleichzeitig erzeugen Smart Buildings mit IoT-Sensoren, BMS-Systemen und technischen Anlagen massive Datenmengen, die intelligent verarbeitet werden müssen. agorum® bietet mit ALBERT | AI, agorum core und NORA | 360° ein durchdachtes DIGITAL TOOLKIT, das speziell für die Anforderungen moderner Gebäudetechnik entwickelt wurde. Reduziere ungeplante Ausfälle durch Predictive Maintenance, optimiere Energieverbräuche mit KI-Analysen und digitalisiere dein komplettes Facility Management – für nachhaltigen Gebäudebetrieb mit maximaler Effizienz.
ALBERT | AI KI für intelligente Gebäudesteuerung & vorausschauende Wartung
ALBERT | AI arbeitet als eigenständige KI-Plattform oder integriert mit deinen Gebäudeleitsystemen, CAFM-Software und IoT-Plattformen. Die KI-Agenten überwachen kontinuierlich Anlagendaten und automatisieren kritische Facility-Prozesse.
Weitere Informationen zu ALBERT | AI
Predictive Maintenance: Störungen verhindern, bevor sie auftreten
- ALBERT analysiert Betriebsdaten von Heizungsanlagen, Klimasystemen und Aufzügen in Echtzeit
- Machine Learning erkennt Abweichungen vom Normalbetrieb und prognostiziert Ausfallrisiken
- Automatische Wartungsempfehlungen mit Prioritätseinstufung und Terminvorschlägen
- Beispiel: Lüftungsanlage zeigt erhöhte Stromaufnahme → KI identifiziert verschmutzten Filter → Reinigung vor Leistungsabfall
Ziel: 65% weniger Anlagenausfälle, 35% geringere Wartungskosten.
Intelligente Energieverwaltung durch KI-Optimierung
- KI wertet Verbrauchsdaten, Wetterdaten und Nutzungsprofile für optimale Gebäuderegelung aus
- Dynamische Anpassung von Heizung, Lüftung und Beleuchtung basierend auf Präsenzerfassung
- Automatische Identifikation von Energieverschwendung mit konkreten Optimierungsmaßnahmen
- ESG-konforme Nachhaltigkeitsberichte und CO2-Bilanzen auf Knopfdruck
Ziel: 28% Energieeinsparung, nachweisbare CO2-Reduktion für Zertifizierungen.
agorum core DMS als zentrale Plattform für technische Dokumentation
agorum core bildet das digitale Fundament für alle Gebäudedokumente: Technische Zeichnungen, Wartungsprotokolle, Serviceverträge und Compliance-Nachweise. Revisionssicher, versioniert und sofort auffindbar.
Weitere Informationen zu agorum core
Technische Dokumentation & BIM-Datenmanagement
- Zentrale Ablage aller Gebäudepläne, Schaltpläne und Anlagendokumentationen
- Integration von BIM-Modellen mit direkter Verknüpfung zu Wartungshandbüchern
- Automatische Versionierung bei technischen Änderungen und Umbauten
- Mobile Verfügbarkeit für Service-Techniker über Apps und Web-Zugriff
Ziel: Technische Dokumente in Sekunden finden, statt minutenlang zu suchen.
Digitaler Rechnungsworkflow für Facility Services
- Automatisches Auslesen von Handwerker-, Service- und Energierechnungen
- KI-gestützte Zuordnung zu Kostenstellen, Gebäuden und Mietobjekten
- Vollständige Unterstützung von XRechnung und ZUGFeRD Standards
- Transparente Nebenkostenabrechnung mit lückenloser Dokumentation
Ziel: 75% schnellere Rechnungsbearbeitung, automatische Skonto-Nutzung.
ALBERT | AI & agorum core KI + DMS: Perfekte Synergie für Gebäudeprozesse
Die Kombination von ALBERT | AI und agorum core schafft ein intelligentes Gesamtsystem: KI-gesteuerte Dokumentenanalyse, automatisierte Workflows und präzise Antworten aus deiner technischen Dokumentation.
Automatisierte Instandhaltungsplanung & Compliance
- KI extrahiert Wartungszyklen aus Herstellerdokumenten und Serviceverträgen automatisch
- Intelligente Wartungskalender mit automatischen Erinnerungen und Eskalationsstufen
- Digitale Wartungsnachweise werden automatisch archiviert und DGUV-konform abgelegt
- Compliance-Dashboard: KI prüft Vollständigkeit aller gesetzlich vorgeschriebenen Prüfungen
Ziel: 100% Prüftermin-Einhaltung, keine Compliance-Verstöße mehr.
Smart Access & Sicherheitsmanagement
- Digitale Verwaltung von Zutrittsberechtigungen für Mitarbeiter und externe Dienstleister
- KI-basierte Anomalieerkennung bei ungewöhnlichen Zutrittsmustern
- Lückenlose Dokumentation für Sicherheitsaudits und Behördenprüfungen
- Integration mit Zeiterfassung, Parkplatzverwaltung und Besuchermanagement
Ziel: Maximale Gebäudesicherheit bei optimaler Nutzerfreundlichkeit.
NORA | 360° 360°-Vernetzung aller Gebäudeakteure
NORA | 360° vernetzt Gebäude, Anlagen, Nutzer und Dienstleister zu einem intelligenten Ökosystem – verfügbar ab Ende 2025.
Weitere Informationen zu NORA | 360°
Vernetztes Gebäudemanagement & Stakeholder-Integration
- Gebäudekomplexe, Etagen und technische Anlagen als vernetzte digitale Objekte
- Eigentümer, Facility Manager, Techniker und Dienstleister intelligent verknüpft
- Flexible Rollenverwaltung: Ein Techniker betreut mehrere Gebäude und Anlagen
- Projekte wie Sanierungen mit allen Dokumenten, Beteiligten und Aufgaben transparent verwalten
Ziel: Vollständige Transparenz über alle Gebäudeprozesse und Verantwortlichkeiten.
Digitales Nutzerportal & Service-Management
- Self-Service-Portal für Störungsmeldungen, Raumbuchungen und Serviceanfragen
- Automatisches Ticket-Routing an zuständige Techniker und Dienstleister
- Echtzeit-Statusverfolgung für alle Beteiligten mit Push-Benachrichtigungen
- Aufgaben-Hierarchien: Hauptvorgang "Heizungsausfall" mit Unteraufgaben für Diagnose, Reparatur, Abrechnung
Ziel: Höchste Nutzerzufriedenheit durch schnelle, transparente Serviceprozesse.
Sicherheit & Compliance in der Gebäudetechnik
Datenschutz & rechtliche Anforderungen
- DSGVO-konforme Verarbeitung aller Personen- und Gebäudedaten
- Granulare Berechtigungsverwaltung für interne und externe Nutzer
- Revisionssichere Archivierung nach GoBD für alle abrechnungsrelevanten Dokumente
- Audit-Trails und Protokollierung für kritische Systeme und Zugriffe
Häufige Fragen zur Digitalisierung in der Gebäudetechnik
So läuft dein Digitalisierungsprojekt in der Gebäudetechnik ab
Wir starten mit einer Analyse deiner technischen Systeme, Dokumentationsstrukturen und Pain Points. Im Discovery-Workshop definieren wir Quick Wins wie digitale Wartungspläne oder Energiemonitoring und entwickeln deine individuelle Digitalisierungsstrategie. Die Umsetzung erfolgt in agilen Sprints von 2-4 Wochen – du siehst kontinuierlich Fortschritte. Nach der technischen Integration und Datenmigration schulen wir deine Teams und begleiten den Go-live. Mehr zum strukturierten Vorgehen findest du im agorum® Projektablauf.
Berechne dein Einsparpotenzial im Gebäudebetrieb
In 30 Minuten zeigen wir dir live, wie du Energiekosten senkst, Wartungsausfälle vermeidest und dein Facility Management digitalisierst. Konkrete Beispiele aus deiner Branche inklusive.
