Branchenlösung Digitalisierung im Sport
Mitglieder, Verträge und Nachweise liegen revisionssicher, auffindbar und übergabefähig.
Im Sport wechseln die Menschen,
und die Unterlagen bleiben. Mitgliedsanträge, Beitragsbescheide, Übungsleiterverträge, Sponsorenvereinbarungen und Nachweise gegenüber Verband und Kostenträger entstehen über Jahre, an vielen Stellen, häufig ehrenamtlich. Wenn ein Kassenwart aufhört oder eine Abteilungsleitung neu besetzt wird, ist die Frage selten, ob etwas vorhanden ist. Die Frage ist, wo.
Die KI-Business-Plattform agorum core pro legt diese Unterlagen revisionssicher ab, liest sie mit Texterkennung aus und regelt über Berechtigungen, wer was sieht. ALBERT | AI wertet aus, was in den Dokumenten steht, NORA | 360° zeigt, wie Mitglied, Abteilung, Vertrag und Vorgang zusammenhängen. Diese Seite zeigt, was das in sechs Bereichen des Sports bedeutet.
Die Daten bleiben dabei in deiner Hand. Datensouveränität und Investitionssicherheit sind die beiden Merkmale, an denen sich alles andere ausrichtet, und die Plattform ist vollständig updatefähig.
Mitglieder, Beiträge, Nachweise
Ein Verein mit mehreren Abteilungen führt Mitgliedsdaten, Beitragskonten, Übungsleiterverträge und Zuschussanträge, und jede Abteilung macht es ein wenig anders. Solange dieselben Menschen dabei sind, funktioniert das. Beim Wechsel im Vorstand oder in der Abteilungsleitung wird daraus eine Suche.
In agorum core pro bekommt jede Abteilung und jedes Mitglied eine Akte, in die alles einsortiert wird, was eingeht, per Mail, als Papier, aus einem Formular. Die Texterkennung liest Namen, Beträge und Daten aus, sodass du nach einem Vorgang suchen kannst statt nach einem Dateinamen. Berechtigungen regeln, wer welche Unterlage öffnen darf; jeder Zugriff wird protokolliert.
Drei Nachweise, die dabei regelmäßig gebraucht werden:
- Mitgliedschaft und Beitrag. Wer wann eingetreten ist und was gezahlt wurde.
- Übungsleitung. Verträge, Qualifikationen und deren Gültigkeit.
- Verwendung von Zuschüssen. Antrag, Bescheid und Belege in einem Vorgang.
KI-generiert · ALBERT | AISponsoren, Rechte und Verträge
Sponsoring ist ein Versprechen mit Fristen: Laufzeit, Gegenleistungen, Nachweise über erbrachte Leistungen, Verlängerungsoptionen. Wer die Vereinbarung nicht findet, verhandelt beim nächsten Mal ohne Grundlage. Dasselbe gilt für Athletenverträge sowie Bild- und Übertragungsrechte.
agorum core pro legt Verträge unveränderbar ab, führt zu jedem Dokument eine Versionsgeschichte und erinnert an Fristen, bevor sie ablaufen. NORA | 360° verbindet Sponsor, Vereinbarung, Gegenleistung und Ansprechpartner, sodass beim Öffnen einer Akte sichtbar ist, was dazugehört.
Für Rechteverwertung und Medienarbeit kommt hinzu, dass Material mehrfach genutzt wird: Aufnahmen, Freigaben und Nutzungsrechte gehören zusammen und müssen Jahre später noch belegbar sein. Wo eine Auswertung eine Angabe braucht, die in Dokumenten steckt, liest ALBERT | AI sie heraus.
Reha: Nachweise für Kostenträger
In Reha- und Präventionsangeboten entsteht Dokumentation nicht nebenbei, sondern als Teil der Leistung: Verordnungen, Teilnahmenachweise, Verlaufsdokumentation, Abrechnungsunterlagen. Sie müssen zum richtigen Fall gehören, vollständig sein und sich später wiederfinden lassen, oft gegenüber einem Kostenträger, der eine bestimmte Form erwartet.
agorum core pro führt je Fall eine Akte, in der Verordnung, Nachweise und Korrespondenz zusammenliegen. Die Texterkennung macht auch eingescannte Unterlagen über ihren Inhalt auffindbar. Ein Workflow hält fest, welcher Nachweis noch fehlt, und meldet sich, bevor eine Abrechnung unvollständig hinausgeht.
Welche Unterlagen im Einzelfall verlangt sind und wie lange sie aufzubewahren sind, richtet sich nach dem Kostenträger und der jeweiligen Vereinbarung. Das ist keine Rechtsberatung. Prüfe die für dich geltenden Vorgaben.
KI-generiert · ALBERT | AIKurse, Teilnehmer und Betreuung
Kursbetrieb, Personal Training und Feriencamps erzeugen dieselbe Art Arbeit in kleinen Portionen: Anmeldung, Einverständnis, Gesundheitsangaben, Trainingsplan, Rechnung. Bei zwanzig Teilnehmenden geht das im Kopf. Bei zweihundert nicht mehr.
agorum core pro nimmt jede Anmeldung als Vorgang auf, ordnet eingehende Unterlagen der richtigen Person zu und macht sichtbar, was noch aussteht. Wiederkehrende Schritte wie Bestätigung, Erinnerung und Rechnung laufen als Workflow. Für Trainerinnen und Trainer heißt das, dass sie ihre Gruppe sehen und nicht die Verwaltung dahinter.
Weil die Unterlagen an der Person hängen und nicht an einem Ordner auf einem Rechner, bleibt die Betreuung auch dann nachvollziehbar, wenn jemand vertritt oder übernimmt.
KI-generiert · ALBERT | AILeistungsdaten aus dem Wettkampf
Videoanalyse, Zeitmessung, Scouting-Berichte, Wettkampfauswertungen. Im Leistungssport entstehen Daten in vielen Werkzeugen, und jedes hat sein eigenes Format. Was fehlt, ist selten die Analyse. Was fehlt, ist der Ort, an dem Bericht, Aufnahme und Entscheidung zusammenliegen, und Jahre später noch zusammengehören.
agorum core pro ist die Ablage unter den Analysewerkzeugen. Berichte, Aufnahmen und Protokolle liegen revisionssicher, sind über ihren Inhalt auffindbar und lassen sich einem Athleten, einer Saison oder einem Wettkampf zuordnen. ALBERT | AI liest heraus, was in einem Bericht steht, wenn eine Auswertung es braucht.
Ausrüster: Produktdaten pflegen
Wer Sportgeräte, Bekleidung oder Zubehör herstellt, pflegt Produktdaten in großer Zahl: Varianten, Größen, Materialangaben, Prüfberichte, Bilder, Datenblätter für den Handel. Die Angaben stammen aus verschiedenen Quellen und ändern sich zu unterschiedlichen Zeitpunkten.
agorum core pro hält die Unterlagen zu einem Artikel zusammen, von der Spezifikation über den Prüfbericht und die Freigabe bis zum Bildmaterial, und führt zu jedem Dokument eine Versionsgeschichte. So ist erkennbar, welche Fassung eines Datenblatts an den Handel gegangen ist. NORA | 360° verbindet Artikel, Lieferant und Vorgang.
Alle Themen der Branche im Überblick: Branchenlösungen für den Sport
Wir sehen uns deine Ablage an
Du willst wissen, wie das in deinem Verein oder Betrieb aussieht? Wir sehen uns an, welche Unterlagen heute wo liegen, und sagen dir, was sich mit vertretbarem Aufwand ändern lässt, und was nicht.