Branchenlösung Digitalisierung in der Logistik
Beratungstermin vereinbaren!Jede Sendung erzeugt Unterlagen,
und zwar an jeder Station. Auftrag, Frachtbrief, Zolldokument, Lieferschein, Ablieferbeleg, Schadensmeldung. Sie entstehen bei verschiedenen Beteiligten, in verschiedenen Formaten, und sie müssen Jahre später noch zusammengehören. Wenn ein Kunde nach einer Sendung von vor zwei Jahren fragt, entscheidet nicht die Ablage, sondern die Suche.
Die KI-Business-Plattform agorum core pro legt diese Unterlagen revisionssicher ab, liest sie mit Texterkennung aus und regelt über Berechtigungen, wer was sieht. ALBERT | AI wertet aus, was in den Dokumenten steht, NORA | 360° zeigt, wie Sendung, Kunde, Fahrzeug und Vorgang zusammenhängen. Die Daten bleiben dabei in deiner Hand. Datensouveränität und Investitionssicherheit sind die beiden Merkmale, an denen sich alles andere ausrichtet, und die Plattform ist vollständig updatefähig.
Intralogistik: Lager und Fläche
Im Lager entscheidet die Zuordnung. Welcher Beleg gehört zu welcher Palette, welcher Prüfbericht zu welcher Charge? Solange die Mengen klein sind, hält das ein Mensch zusammen. Bei mehreren Standorten und Wechselschichten hält es niemand mehr zusammen.
In agorum core pro bekommt jeder Vorgang eine Akte, in die Lieferscheine, Wiegescheine, Prüfberichte und Fotos einsortiert werden, unabhängig davon, wie sie hereinkommen. Die Texterkennung liest Nummern, Mengen und Daten aus, sodass du nach einer Sendung suchen kannst statt nach einem Dateinamen. Ein Workflow hält fest, welcher Beleg noch fehlt.
Für die Inventur bedeutet das, dass Bestände und Belege am selben Ort liegen.
KI-generiert · ALBERT | AIHafen, Container und Seefracht
Ein Container erzeugt Papiere, bevor er sich bewegt. Buchung, Packliste, Konnossement, Zollanmeldung, Terminalfreistellung. Am Terminal zählt, dass die Unterlagen vor dem Fahrzeug da sind.
agorum core pro nimmt Eingänge aus Mail, Portal und Papier auf, ordnet sie der Sendung zu und macht sie über ihren Inhalt auffindbar. Wo eine Angabe geprüft werden muss, etwa eine Frachtrate gegen die Vereinbarung, liest ALBERT | AI sie aus dem Dokument heraus und legt nur die Abweichung vor.
Für Reedereien und Agenturen kommt hinzu, dass mehrere Beteiligte auf dieselbe Sendung sehen, aber nicht auf dasselbe. Berechtigungen regeln, wer welche Unterlage öffnen darf, und jeder Zugriff wird protokolliert.
Luftfracht und Flughafenlogistik
In der Luftfracht ist die Zeit das Nadelöhr, und die Unterlagen sind es mit. Air Waybill, Sicherheitsstatus, Gefahrgutpapiere, Zolldaten. Fehlt ein Nachweis, bleibt die Sendung stehen, und niemand fragt, warum.
agorum core pro erfasst eingehende Dokumente automatisch, liest sie mit Texterkennung aus und ordnet sie der Sendung zu. Ein Workflow prüft, ob die Unterlagen vollständig sind, bevor die Sendung übergeben wird, und meldet sich, wenn etwas fehlt.
Weil jede Fassung erhalten bleibt, lässt sich später belegen, welcher Stand wann gegolten hat. Das ist der Unterschied zwischen einer Auskunft und einer Vermutung.
KI-generiert · ALBERT | AISchienenverkehr: Frachtpapiere
Im Schienengüterverkehr hängt viel an Papieren, die mehrere Unternehmen gemeinsam nutzen. Wagenlisten, Bremszettel, Gefahrgutmeldungen, Übergabeprotokolle. Sie entstehen unterwegs, oft unter Zeitdruck, und werden von Aufsicht und Kunden später abgefragt.
agorum core pro legt diese Unterlagen revisionssicher ab und verteilt sie an die Stellen, die sie brauchen. Die Texterkennung macht auch eingescannte Papiere über ihren Inhalt auffindbar, und Berechtigungen regeln, welches Eisenbahnverkehrsunternehmen welche Unterlage sieht.
Für die Auskunft an eine Behörde bedeutet das, dass der Nachweis nicht zusammengesucht, sondern gefiltert wird.
Tourenplanung und Zustellnachweis
Eine Tour wird geplant, gefahren und belegt. Geplant wird in einem Planungssystem, gefahren mit einem Fahrzeug, belegt mit einer Unterschrift oder einem Foto. Der Bruch liegt selten in der Planung, sondern zwischen den drei Schritten.
agorum core pro ist die Ablage unter dem Planungssystem. Ablieferbelege, Schadensfotos, Tachodaten und Korrespondenz liegen bei der Sendung, sind über ihren Inhalt auffindbar und lassen sich einem Fahrzeug, einer Tour oder einem Kunden zuordnen. Wenn ein Kunde eine Zustellung bestreitet, ist der Beleg in Sekunden da.
Kühlkette und Temperaturnachweis
In der Kühl- und Tiefkühllogistik ist die Dokumentation Teil der Leistung. Temperaturprotokolle, Reinigungsnachweise, Prüfberichte, Abweichungsmeldungen. Sie müssen zur Sendung gehören, vollständig sein und sich später wiederfinden lassen.
agorum core pro führt je Sendung eine Akte, in der Protokolle und Nachweise zusammenliegen, und hält jede Änderung nachvollziehbar. Ein Workflow meldet eine Lücke, bevor eine Lieferung ohne ihren Nachweis hinausgeht.
Welche Aufzeichnungen im Einzelfall verlangt sind und wie lange sie aufzubewahren sind, richtet sich nach Auftraggeber, Ware und dem jeweiligen Prüfsystem. Das ist keine Rechtsberatung. Prüfe die für dich geltenden Vorgaben.
KI-generiert · ALBERT | AIAlle Themen der Branche im Überblick: Branchenlösungen für Transport und Logistik
Wir sehen uns deine Ablage an
Du willst wissen, wie das in deinem Betrieb aussieht? Wir sehen uns an, welche Unterlagen heute wo liegen, und sagen dir, was sich mit vertretbarem Aufwand ändern lässt, und was nicht.