Digitalisierung in der Schifffahrt und Seefracht

Digitalisierungsmöglichkeiten für Schifffahrt/Seefracht KI, DMS und Analytics optimal einsetzen

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Konkrete Einsparpotenziale – Beispielrechnungen

Rechenbeispiele auf Basis typischer Kennzahlen von Reedereien und Logistikdienstleistern. Passe sie an deine Situation an.

  • Frachtdokumente & Bill of Lading

    80.000 Frachtdokumente/Jahr × 12 Min manuelle Bearbeitung = 16.000 Std/Jahr = 560.000 €/Jahr.

    KI-Automatisierung reduziert Aufwand um 75% ⇒ ~12.000 Std/Jahr frei für Kundenbetreuung.

  • Zollabwicklung & Compliance

    15.000 Zollanmeldungen × 20 Min Prüfaufwand = 5.000 Std/Jahr.

    Bei 40 €/Std ≈ 200.000 € – KI-Prüfung halbiert den Aufwand und verhindert Strafzahlungen.

  • Flottenmanagement & Routenoptimierung

    50 Schiffe × 2% Treibstoffersparnis durch KI-Routenoptimierung = 1.500.000 L/Jahr.

    1.200.000 €/Jahr Einsparpotenzial – plus reduzierte Liegezeiten durch bessere Hafenplanung.

Schifffahrt und Seefracht stehen vor maritimen Herausforderungen

Die globale Schifffahrt bewältigt täglich komplexe logistische Herausforderungen: IMO-Regularien, volatile Frachtraten, Just-in-Time-Lieferungen und die Dekarbonisierung der Flotte. Digitale Frachtbriefe, elektronische Zollanmeldungen und transparente Supply Chains sind keine Zukunftsmusik mehr, sondern Wettbewerbsvoraussetzung. agorum® bietet mit ALBERT | AI, agorum core und NORA | 360° ein modulares DIGITAL TOOLKIT, das speziell auf die Anforderungen von Reedereien, Schiffsmaklern und Hafenbetreibern zugeschnitten ist. Damit automatisierst du Prozesse vom Bill of Lading bis zur Crew-Verwaltung, erfüllst alle maritimen Compliance-Vorgaben und schaffst die Basis für effiziente Seetransporte. Im Folgenden zeigen wir dir konkrete Anwendungsfälle und Kombinationsmöglichkeiten.

ALBERT | AI KI, die Frachtdokumente intelligent verarbeitet & Schifffahrt optimiert

ALBERT | AI arbeitet eigenständig und verbindet sich bei Bedarf mit TMS, ERP, Port Community Systems & Zollsystemen. KI-Agenten analysieren Frachtdokumente, optimieren Routen und unterstützen bei maritimen Entscheidungen.

Weitere Informationen zu ALBERT | AI
KI-gestützte Frachtdokumentenverarbeitung

Frachtdokumente & Bill of Lading: KI-gestützte Verarbeitung

  • KI extrahiert automatisch Daten aus Bills of Lading, Manifesten und Frachtbriefen in jeder Sprache.
  • Automatische Prüfung auf Vollständigkeit und Konsistenz zwischen verschiedenen Dokumenten.
  • Intelligente Klassifizierung von Gefahrgut und automatische IMDG-Code-Zuordnung.

Ziel: Fehlerfreie Dokumentation, schnellere Abfertigung, Compliance-Sicherheit.

Digitales Flottenmanagement und Routenoptimierung

Flottenmanagement & Routenoptimierung

  • ALBERT analysiert Wetterdaten, Treibstoffpreise und Hafenkapazitäten für optimale Routenplanung.
  • Predictive Maintenance durch Auswertung von Sensordaten und historischen Wartungsprotokollen.
  • KI-gestützte Bunkerplanung und Geschwindigkeitsoptimierung für minimalen Treibstoffverbrauch.

Ziel: Treibstoffkosten senken, Emissionen reduzieren, Flottenauslastung maximieren.

agorum core Das DMS als digitales Logbuch: revisionssicher, vernetzt, global verfügbar

Zentrale Verwaltung aller Schiffs- & Frachtdokumente, IMO-konforme Archivierung, Workflows und leistungsstarke Suche. On-Premise oder Cloud.

Weitere Informationen zu agorum core
Digitale Zollabwicklung und Compliance

Digitale Zollabwicklung & Compliance-Management

  • Automatisches Erstellen und Einreichen von Zollanmeldungen basierend auf Frachtdokumenten.
  • Verwaltung von AEO-Zertifikaten, Präferenznachweisen und Ursprungszeugnissen.
  • Revisionssichere Archivierung aller zollrelevanten Dokumente mit Aufbewahrungsfristen-Management.

Ziel: Zollabwicklung beschleunigen, Compliance sichern, Strafzahlungen vermeiden.

Digitales Crew-Management und Zertifikatsverwaltung

Crew-Management & Zertifikats­verwaltung

  • Digitale Verwaltung von Seemannsbüchern, STCW-Zertifikaten und medizinischen Tauglichkeitszeugnissen.
  • Automatische Erinnerungen bei ablaufenden Dokumenten und Trainings-Zertifikaten.
  • Integration mit elektronischen Crew-Listen für Hafenbehörden und Flaggenstaaten.

Ziel: Crew-Compliance sichern, Verwaltungsaufwand minimieren, Einsatzplanung optimieren.

ALBERT | AI & agorum core Intelligente Dokumentenverarbeitung mit maritimer Expertise

ALBERT arbeitet direkt auf agorum core: klassifiziert Frachtdokumente, extrahiert Ladungsdaten, beantwortet Compliance-Fragen – alles im Rahmen deines Berechtigungsmodells.

Intelligentes Hafenterminal-Management

Hafenterminal-Management → Container-Tracking → automatische Abfertigung

  • E-Mails, EDI-Nachrichten und Dokumente werden automatisch erkannt und dem richtigen Vorgang zugeordnet.
  • ALBERT extrahiert Container-Nummern, Ladungsdaten und Gefahrgut-Informationen für nahtlose Abfertigung.
  • Automatische Gate-Freigaben und Yard-Planung basierend auf KI-Analysen.

Ziel: Umschlagzeiten verkürzen, Terminalauslastung optimieren, Fehlerquote senken.

Supply Chain Tracking und Transparenz

Supply Chain Visibility & Track and Trace

  • ALBERT konsolidiert Tracking-Daten aus verschiedenen Quellen zu einer einheitlichen Sendungsverfolgung.
  • Automatische ETA-Berechnungen und proaktive Verspätungsbenachrichtigungen an Kunden.
  • KI-gestützte Prognosen für Lieferzeiten basierend auf historischen Daten und aktuellen Bedingungen.

Ziel: Transparenz schaffen, Kundenzufriedenheit steigern, Lieferketten optimieren.

NORA | 360° 360° Vernetzung aller Akteure der maritimen Lieferkette

NORA | 360° verknüpft Reedereien, Spediteure, Terminals und Behörden zu einem intelligenten Ökosystem.

Weitere Informationen zu NORA | 360°
Hafenlogistik-Experte präsentiert Digitalisierungslösungen

Multimodale Transport-Orchestrierung

  • Verknüpfung von See-, Schienen- und Straßentransport zu durchgängigen Transportketten.
  • Carrier können gleichzeitig Kunde, Partner und Dienstleister in verschiedenen Relationen sein.
  • Vorgangsmanagement mit hierarchischen Aufgaben für komplexe Multimodal-Transporte.
  • Automatische Zuordnung von Dokumenten zu Sendungen, Containern und Transportmitteln.

Ziel: Nahtlose Transportketten, optimierte Intermodalität, Ende-zu-Ende-Transparenz.

Supply Chain Tracking

Port Community System Integration

  • Verknüpfung aller Hafenakteure: Terminals, Behörden, Agenten, Transporteure in einem System.
  • Schiffe und deren Agenten flexibel verschiedenen Liegeplätzen und Zeitslots zuordnen.
  • Prozesse wie Hafenabfertigung oder Gefahrguthandling mit allen Beteiligten vernetzen.
  • Aufgaben-Kaskaden: Hauptaufgabe "Schiffsabfertigung" mit Unteraufgaben für Zoll, Gesundheit, Immigration.

Ziel: Hafeneffizienz steigern, Liegezeiten minimieren, digitale Hafengemeinschaft.

Maritime Sicherheit & Cyber Security

Sicherheit & Compliance

  • IMO-konforme Cyber Security nach Resolution MSC.428(98).
  • ISPS-Code-konforme Zugriffskontrolle und Dokumentenverwaltung.
  • Verschlüsselte Datenübertragung zwischen Schiff und Land.

Wie läuft ein agorum® Projekt in der Schifffahrt ab?

Gemeinsam starten wir mit einer kurzen Analyse, in der wir deine Flottenstruktur, Handelsrouten und IT-Systeme klären. Im anschließenden Workshop schnüren wir dein persönliches DIGITAL TOOLKIT, priorisieren Use Cases wie Frachtdokumente oder Flottenmanagement und legen Schnittstellen zu TMS und Port Systems fest. Danach setzen wir dein Projekt iterativ um – in kompakten Sprints, bei denen du nach jedem Schritt Feedback gibst und sofort Ergebnisse siehst. Abschließend migrieren wir deine Daten, schulen dein Team und begleiten dich beim Go-live sowie in der Hypercare-Phase. Alle Details findest du im ausführlichen Beitrag zum agorum® Projektablauf.

Digitalisierungsberatung für Schifffahrtsunternehmen

Lass uns deine maritimen Digitalisierungspotenziale live durchrechnen

In 30 Minuten zeigen wir dir deine schnellsten Hebel – von der Frachtdokument-Automatisierung bis zur Flottenoptimierung. Individuell für deine Reederei oder dein Logistikunternehmen.

Digitalisierungsberaterin für Schifffahrt und Logistik

Kontakt

agorum® Software GmbH
Maritime Digitalisierung
beratung@agorum.com
+49 711 358 718-20